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Administración de acceso

72 Guía del Usuario del Software TruPortal

Los registros de la base de datos, "personas", permite a los usuarios administrar convenientemente las

credenciales y cuentas de usuario desde un registro, en lugar de mantener bases de datos separadas

para los usuarios del sistema y credenciales de acceso a instalaciones.

Añadir una persona

Antes de añadir registros de personas, asegurarse de:

• Asignar a cada registro personal un número de identificación individual de algún tipo. Puede ser

el número de empleado, por ejemplo.

• Añadir los campos definidos por el usuario necesarios que pueden usarse para ingresar los datos

personales de los empleados, tales como las placas del auto o el número telefónico del domicilio.

Ver Configuración de campos definidos por el usuario página 50.

Hay varias formas de añadir registros de personas:

• Por medio de la página Administración de acceso > Personas, como se describe a continuación.

• Usando el asistente Añadir persona disponible en la página Inicio.

• El Asistente de importación/exportación proporcionado en el disco Utilitarios puede usarse para

importar registros de personas y datos de credencial que ya existen en formato CSV (por

ejemplo, si estos datos se exportaron desde otro sistema de control de acceso o desde la base de

datos de empleados). Referirse a la guía Asistente de importación/exportación para más detalles.

• Usando la Lectora de entrada opcional. Ver Instalar una lectora de enrolamiento página 74.

• Usando el enlace en un evento generado cuando una persona desconocida intenta acceso.

Para añadir registros de personas en la página Administración de acceso > Personas:

1. Hacer clic en Administración de acceso > Personas.

2. Hacer clic en [Añadir].

3. Escribir un nombre y un apellido.

4. Hacer clic en la etiqueta Detalles.

5. Escribir la información solicitada en los campos definidos por el usuario.

6. Si la persona va a usar el software del sistema, hacer clic en la etiqueta cuentas de usuario y

crear la cuenta. Ver Añadir una cuenta de usuario en página 76.

7. Hacer clic en [Aceptar cambios].

8. Si la persona requiere una credencial de acceso a las instalaciones físicas, consultar Añadir una

credencial página 74.

Remover una persona

El sistema puede almacenar hasta 10.000 registros de personas. Sin embargo, las personas que ya no

requieren acceso a las instalaciones o al sistema deben removerse de la base de datos.

Nota: Para eliminar varias personas en un solo lote, usar el Asistente de importación/

exportación proporcionado en el disco Utilitarios.

1. Hacer clic en Administración de acceso > Personas.

2. En la lista de personas, seleccionar la persona.

3. Hacer clic en [Remover].

Aparece la caja de diálogo Remover objeto.

4. Hacer clic en [Remover].

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