Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal 11
Suppression des personnes ou des justificatifs d'identité
et les étiquettes de champ correspondront exactement (se référer à Exporter des personnes et des
justificatifs d'identité vers un fichier CSV page 8). Ouvrir le fichier CSV et supprimer du fichier CSV
les personnes à conserver dans le système, sauvegarder le fichier CSV et l'utiliser pour le processus
d'effacement.
Cependant, il est possible d'utiliser le fichier CSV d'une autre base de données, comme une base de
données des ressources humaines. Vérifier que le fichier CSV contient uniquement des personnes à
effacer (chaque enregistrement du fichier CSV qui a une correspondance dans le système sera effacé
du système) et que les enregistrements ont un champ unique, comme une ID de personne ou ID de
badge.
IMPORTANTE : L'option Effacer les personnes utilise un ou plusieurs champs uniques (se
référer à Utilisation des champs uniques page 5) pour faire correspondre
les enregistrements. Si un champ contenant plus d'un enregistrement
correspondant (comme Nom) est sélectionné comme
champ unique, alors
le premier enregistrement de personne correspondant trouvé sera effacé et
génèrera probablement des résultats inattendus.
Pour effacer les enregistrements de personne :
1. Obtenir un fichier CSV à utiliser comme source de suppression. Supprimer tous les
enregistrements de personne sauf ceux à effacer de la base de données.
2. Insérer le disque du produit dans le lecteur de CD/DVD de la station client.
Si l'image du disque a été téléchargée et extraite du disque dur de la station client, ouvrir
Windows Explorer, naviguer jusqu'à l'image du disque sur le disque dur et cliquer double sur
l'application start.hta pour lancer le logiciel Utilities.
3. Lorsque la page Utilitaires apparaît, cliquer sur Assistant d'importation/exportation.
4. Sélectionner une langue puis cliquer sur [Suivant].
5. Saisir l'adresse IP du contrôleur.
6. Saisir le nom d'utilisateur et mot de passe de l'administrateur.
7. Cliquer sur [Suivant].
8. Sélectionner Effacer les personnes puis cliquer sur [Suivant].
9. Lier les champs du fichier CSV aux champs correspondants dans le système :
IMPORTANTE : Chaque champ dans le fichier CSV pour un enregistrement de personne
n'a pas besoin d'être lié pour l'effacement. Les champs critiques sont les
champs uniques (le ou les champs que l'assistant d'importation/exportation
utilisera pour faire correspondre les enregistrements du fichier CSV aux
enregistrements existants). Cependant, les enregistrements du fichier CSV
étant lus de gauche à droite, il faut lier chaque champ du fichier CSV qui
précède le
champ unique.
a. Cliquer sur [Ajouter].
b. Saisir le nom du champ, exactement comme il apparaît dans le fichier CSV, dans le champ
d'importation
.
c. Si le champ du fichier CSV n'a pas de champ correspondant dans la base de données du
système ou si aucun champ ne doit être inclus, sélectionner « [vide] » pour le champ ou
sélectionner le champ approprié.
10. Sélectionner un champ unique.
Il est fortement recommandé d'utiliser un élément unique à chaque personne, comme un numéro
d'employé, pour le champ unique. Le champ
ID de justificatif d'identité est sélectionné par
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