Utilisation de l'assistant d'importation/exportation
10 Guide de l’utilisateur du logiciel TruPortal
Effectuer cette opération dans cet ordre. Ne pas ajouter l'« ID d'événement » dans l'ordre 1
puis l'« équipement » dans l'ordre 2.
Le nom du champ est automatiquement ajouté au
champ d'exportation correspondant.
Pour renommer le champ dans le fichier CSV, effacer le nom dans le
champ d'exportation
et saisir le nom désiré.
8. (Option) Cliquer sur [Sauvegarder] pour sauvegarder la disposition d'exportation comme
modèle.
a. Saisir un nom de fichier descriptif.
b. Choisir un chemin d'accès pour le modèle d'exportation.
c. Cliquer sur [Sauvegarder].
9. (Option) Modifier le format de date par défaut.
10. (Option) Modifier le caractère délimiteur.
11. Vérifier que Inclure l'en-tête est sélectionné.
La ligne de l'en-tête dans un fichier CSV fournit les étiquettes (descriptions) de chaque champ
(colonne). Cette option ne devrait être effacée que si la rangée d'en-tête n'est pas nécessaire.
12. Cliquer sur [Suivant].
13. (Option) Dans le champ Fichier des données, naviguer vers et sélectionner des nom et chemin
du fichier différents pour le fichier CSV.
14. Cliquer sur [Exécuter].
15. Cliquer sur [Terminer].
Suppression des personnes ou des justificatifs d'identité
L'assistant d'importation/exportation peut effacer des enregistrements de personne complets ou
supprimer les justificatifs d'identité (ID de badge) des enregistrements de personne. Pour des
exemples de scénario, se référer à Avant de commencer page 4.
Pour effacer les enregistrements de personne, il faut qu'il y ait au moins un champ unique
correspondant aux enregistrements à effacer. L'assistant d'importation/exportation parcourt la liste des
enregistrements dans le fichier CSV et supprime chaque enregistrement correspondant dans le
système. Pour obtenir de meilleurs résultats, le champ unique doit l'être vraiment, comme l'ID de
badge ou ID de personne. Choisir un champ comme Nom peut produire des résultats inattendus. Si
plusieurs enregistrements correspondent au champ unique, le premier enregistrement trouvé sera
effacé. Les noms de famille sont souvent courants et ne sont pas le meilleur choix pour un champ
unique.
Note : Pour effacer les justificatifs d'identité. il faut connaître les ID de badge exactes.
L'effacement des justificatifs d'identité supprime uniquement les informations de
justificatif d'identité, pas l'enregistrement complet de la personne.
Effacer les personnes
L'assistant d'importation/exportation peut utiliser un fichier CSV pour déterminer les enregistrements
de personne à effacer. L'assistant d'importation/exportation parcourt la liste des enregistrements dans
le fichier CSV et supprime chaque enregistrement correspondant dans la base de données.
La façon la plus simple d'obtenir un fichier CSV à utiliser comme liste d'effacement est d'exporter les
personnes et les justificatifs d'identité depuis la base de données, car les données, les champs uniques
(24 paginas)
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