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Gestion de l'accès

72 Guide utilisateur du logiciel TruPortal

Les enregistrements de base de données, les « personnes », permettent aux utilisateurs de gérer

convenablement les justificatifs d'identité et les comptes utilisateur d'un enregistrement plutôt que de

séparer les bases de données des utilisateurs système et des justificatifs d'accès aux bâtiments.

Ajouter une personne

Avant d'ajouter des enregistrements de personne s'assurer de :

• Attribuer à chaque enregistrement de personne un numéro d'identification unique. Il peut d'agir

un numéro d'employé par exemple.

• Ajouter tout champ défini par l'utilisateur nécessaire pour saisir des données sur les employés,

comme le numéro d'immatriculation du véhicule ou le numéro de téléphone de leur domicile. Se

référer à Configuration des champs définis par l'utilisateur page 51.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des enregistrements de personne :

• En utilisant la page Gestion des accès > Personnes comme décrit ci-dessous.

• En utilisant l'assistant d'ajout de personne dans la page Accueil.

• En utilisant l'assistant d'importation/exportation fourni dans le disque Utilitaires pour importer

des enregistrements de personne et données de justificatif d'identité existant déjà dans un format

CSV (par exemple : si de telles données ont été exportées depuis un autre système de contrôle

d'accès ou base de données employée). Se référer au Manuel de l'utilisateur de l'assistant

d'importation/exportation pour plus de renseignements.

• En utilisant l'option Apprentissage dans le lecteur. Se référer à Installation d'un lecteur

d'enrôlement page 74.

• En utilisant le lien dans un événement généré lorsqu'une personne inconnue tente d'entrer.

Pour ajouter des enregistrements de personne dans la page Gestion des accès > Personnes :

1. Cliquer sur Gestion des accès > Personnes.

2. Cliquer sur [Ajouter].

3. Saisir un prénom et un nom.

4. Cliquer sur l'onglet Détails.

5. Saisir les informations demandées dans les champs définis par l'utilisateur.

6. Si la personne utilise le logiciel du système, cliquer sur l'onglet Compte utilisateur et créer le

compte. Se référer à Ajouter un compte utilisateur page 76.

7. Cliquer sur [Accepter les modifications].

8. Si la personne a besoin d'un justificatif d'identité pour accéder au bâtiment, se référer à Ajouter

un justificatif d'identité page 74.

Supprimer une personne

Le système peut stocker jusqu'à 10 000 enregistrements de personne. Cependant, les personnes

n'ayant pas besoin d'accéder au site ou au système doivent être supprimées de la base de données.

Note: Pour supprimer plusieurs personnes en une fois, utiliser l'assistant d'importation/

exportation dans le disque Utilitaires.

1. Cliquer sur Gestion des accès > Personnes.

2. Sélectionner la personne dans la liste des personnes.

3. Cliquer sur [Supprimer].

La boîte de dialogue Supprimer l'élément apparaît.

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